Notion是一款文書管理的應用程式,提供多項文書功能,不管是想要做筆記學生、管理工作進度的上班族或是需要時間管理的任何人,Notion都能滿足你。這款應用程式其實已經在國外紅好一陣子了,最近發現身邊的朋友們好像都對於Notion很有興趣,一堆人在發IG限動要模板,想說可以趁著這波熱潮,教大家如何使用Notion,建立自己的模板。最後會附上我做的模板給大家參考,可以直接複製起來。

 

Notion的功能真的非常非常非常多,但是誰說Notion要很厲害才能做出好用的模板?今天小茉想跟你們分享一款很陽春又很好用的Notion模板,幫助你們有效的安排工作、規劃時間。

 


 

首先,打開新的頁面,並在新的頁面中選擇Database(資料庫)的第一個選項Table(表格)。1

 

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點選表格右上方的藍色New,新增模板(New Template),就可以開始建立自己的模板囉!2

 

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開始設計模板之前,請先為自己的模板取名,好讓日後方便查詢使用。3

 

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接著按下”/”,選擇Database(資料庫)中的Board,替它命名並將第一欄(No Status)為隱藏起來。45

 

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Board非常適合分類所有待辦事項,最簡單的分法可以分為「未開始」、「進行中」以及「已完成」三類。每個待辦事項可以隨意拖曳至任一類別,例如:當你要開始一個工作項目,就可以將該工作項目從「未開始」拖曳到「進行中」。6

 

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只要點選任工作項目,就可以直接進入新的子頁面,我們在這邊新增屬性(property),於屬性類型中選擇日期。

當然如果還需要其他的屬性可以依照個人需求調整~~78

 

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點選Deadline旁Empty的位置就會出現日曆,如果除了日期之外還需要確切時間可以開啟下方的Including time,如果需要提醒通知可以在Remind選擇提醒時間。910

 

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最後,可以調整檢視模式,如果你想一次看清楚這個月有幾個需要繳交的專案,點選Add a view,選擇Calendar;如果你想看到所有的工作項目,你可以點選Add a view,選擇Table,就可以用不同方式檢視你的待辦事項囉!

 

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簡單的待辦事項模板就完成了,雖然很陽春,不精美,但是非常實用且好上手。大家趕快動手試試看吧!

最後的最後,附上小茉的Notion模板給大家參考。點進去下方網址後,按下右上方的複製,模板就複製過去你的Notion中囉~~

 

免費模板複製起來:https://www.notion.so/To-Do-List-Template-4aee842ba5b248d9825ed5eabb5f8d95

 

 

 

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